ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО ПОСЕЩЕНИЯ ВЫСТАВОК

1. Выделите под Выставку отдельный новый блокнот. Степлером прикрепляйте к новому чистому листу блокнота визитку потенциального партнера и делайте необходимые записи (степлер имеется почти на каждом стенде, но можно взять с собой маленький и удобный).

2. Составьте список компаний, стенды которых необходимо посетить на выставке в обязательном порядке. Сгруппируйте их по павильонам.

3. Постарайтесь все свои вещи носить при себе компактно. Вряд-ли их кто-то украдет, но оставить их где-нибудь на выставке и забыть это место - обычное дело. Посетители на стендах забывали и фотоаппараты, и телефоны, и блокноты, и даже чемоданы. На обложке блокнота обязательно прикрепите свою визитку и напишите свой контактный номер телефона, который доступен в этой стране, чтобы было понятно, чей это блокнот. Блокнот очень легко забыть в павильоне какой-нибудь фабрики и потом трудно вспомнить, где вы его забыли. По визитке вас могут найти и вернуть блокнот.

4. Чтобы не запутаться в фотографиях с выставки, сначала фотографируйте визитку специалиста со стенда, затем образцы и прочие виды в павильоне этой компании.

5. Приходите на выставку с пустым чемоданом или специальной сумкой на колесиках. Собираемые каталоги и образцы продукции легче таскать за собой в сумке/чемодане, чем в наплечной сумке или рюкзаке. Многие поставщики стали давать каталоги на CD-дисках или на флешках. Но все равно избыток информации трансформируется в килограммы багажа, вес которого при авиаперелете весьма ограничен. Всё самое важное лучше фиксировать на бумаге, фото и видео. При желании дополнительную информацию всегда можно найти на сайте поставщика или запросить по электронной почте.

6. Предпочтительнее удобная обувь, а не классические туфли, если вы планируете много ходить по выставке.

7. Напечатайте достаточное количество своих визиток. В визитке обязательно должен быть указан реальный и точный почтовый адрес латинскими буквами, куда компании-стендисты могут отправить дополнительные образцы после выставки. Имя, должность, название компании, телефон, адрес электронной почты - все должно быть на английском языке. Английский язык признан международным деловым языком.

8. В некоторых выставочных комплексах пообедать - БОЛЬШАЯ проблема. Небольшое количество точек общепита, наплыв большого количества людей. Ожидая в очереди вы можете потерять много драгоценного командировочного времени. Имеет смысл иметь при себе что-то а-ля бутерброды, чтобы перекусить в пиковое обеденное время. В кафе при выставке же прийти чуть позже, когда схлынет основная масса посетителей. Также имеет смысл изучить общепит вокруг выставочного комплекса.

9. Предлагайте свои услуги и товары. Будьте готовы рассказать о себе и о своей компании. Если мыслить стандартно, вы – посетитель выставки и ваше дело – рассматривать предложения и изучать то, что вам показывают на стендах. Не надо мыслить стандартно. Идя по павильонам и общаясь с людьми, думайте, может ли им быть интересно то, что делаете Вы. Упоминайте о своем бизнесе, когда разговариваете с представителями компаний. Ищите пути сработаться, ищите выгоду – и дайте им искать ее тоже. Вы никогда не знаете, кого вы можете заинтересовать, и что он может вам предложить, пока не попробуете. Пробуйте! Говорите о себе! Заготовьте достаточное количество визиток, чтобы оставлять их людям. Иногда не помешают и рекламные буклеты.